一、使打印機處于聯機狀態。
如果打印機沒有處于聯機狀態，天然是無法打印了。
二、重新開啟打印機。
如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔，此時你能夠重新開啟打印機，不只清除了打印機內存，還能處理不少的打印毛病。
三、將打印機設置為默認打印機。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的“設為默認值”。
四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設置。
檢查或更改超時設置，步驟如下:
1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Window　s　等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機端口。
步驟如下:
1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:
1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。
如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機驅動程序。
有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。
1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標